如何使用 Asana Chrome 扩展进行项目管理?
正文介绍
Asana 是一个工作管理平台,用于简化项目和任务完成。因此,当您在互联网上浏览想法和研究时,知道有一个您可以利用的 Asana Chrome 扩展程序很有用。
它可以在管理项目时为您节省大量时间,并且易于使用以防止分心。让我们看看 Asana Chrome 扩展如何为您忙碌的工作日增加额外的效率和轻松。
访问 Asana Chrome 扩展程序
首先,您需要将Asana Chrome 扩展程序添加到您的浏览器。只需单击添加到 Chrome并按照屏幕上的说明登录到您的 Asana 帐户。
完成此操作后,您可以通过单击浏览器搜索栏旁边的Jigsaw图标来访问它。如果您愿意,也可以通过单击下拉菜单中Asana旁边的Pin图标将其固定到浏览器。
当您单击 Asana Chrome 扩展程序时,屏幕右上角会出现一个小窗口。在此处输入任何内容将自动与您的 Asana 帐户同步并显示在主应用程序中。
从扩展向 Asana 添加任务
如果您深入工作,Chrome 扩展程序使您可以从任何网页向 Asana 添加任务。如果您不想通过导航到标准 Asana 应用程序来分散注意力,这很方便。
为此,只需按照以下步骤操作:
1、单击Chrome 浏览器中的Asana 扩展程序。
2、为您的任务添加标题和描述。
3、选择受让人。
4、(可选)单击项目以将任务添加到特定项目。
5、单击创建任务。
然后它将被添加到您的任务列表和您选择的任何项目中,您还可以在 Asana 平台上查看它们。
将任何网页 URL 添加到您的任务
假设您正在为一个项目进行研究,并且您想在您的任务中引用一个网站。Asana Chrome 扩展允许您将 URL 直接拉到您的任务中,而无需手动复制和粘贴链接。
在网页上打开 Asana Extension 后,您只需单击 Asana Extension 窗口左下角的Chain图标,URL将立即复制到您的任务描述中。您可以在同一任务上多次执行此操作。
如果任务是给其他人的,请务必在任务上选择您选择的受让人。这将直接发送给该人,因此他们可以开始使用。
搜索和编辑活动 Asana 任务
有时您需要检查或编辑已在 Asana 中处于活动状态的任务。您可以在 Asana Chrome 扩展程序上立即搜索它们,而不是滚动浏览任务并尝试手动查找它们。
为此,请按照下列步骤操作:
1、打开扩展程序。
2、在顶部的搜索栏中,显示Go to any task,输入您首选任务标题中的关键字。
3、从“建议”下拉菜单中,单击所需的任务。
您选择的任务将在新窗口中打开,您可以查看或编辑它。完成后,只需单击浏览器选项卡上的X即可将其关闭。
体式项目管理变得容易
Asana Chrome 扩展程序的设计考虑到了效率,因此您可以跳过所有那些占用您工作时间的额外手动工作流程。它还可以确保您不会分心,并让您在管理时间敏感的项目时保持高效。
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